同窓会では、2005年４月の個人情報保護法の全面施行に伴い、同窓生の皆さまの個人情報を適切に取り扱うべく、次のような方針を定め、取り組んでいます。ご理解ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

1.個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、同窓会会則においてあらかじめ明確に定められた目的のために、必要な範囲内で個人情報を収集します。
※南山大学同窓会は会員相互の親睦を図り、本会並びに南山大学の発展に寄与することをもってその目的とする。（同窓会会則第1章第2条）

2.個人情報の利用

収集した個人情報は、同窓会会則に則った目的の範囲内において利用します。

3.業務の委託

個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、あらかじめ秘密保持のための覚え書きや契約書等を かわし、個人情報の適切な取り扱いを義務付けます。

4.個人情報の管理

個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの防止のために、適切な措置を講じます。

5.第三者への開示・提供

第３項に基づく外部への委託、法令等に基づく特殊な場合を除き、ご本人の事前承諾なく第三者に開示・提供 することはありません。

6.自己情報の開示・訂正・削除等

ご本人から自己の個人情報を開示、訂正、または、自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、はがき、メールまたはＦＡＸで事務局までお知らせください。(電話での連絡はご遠慮ください)
ご本人と確認の上、速やかに開示・訂正・削除等の処理を行います。

7.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等

個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、はがき、メールまたはＦＡＸで事務局までご連絡ください。

以上について、今後必要に応じて、同窓会会則の改定や個人情報保護規定の整備など、総会の同意をもって発効してまいります。